y gestión documental
Torreón, Coahuila a 22 de marzo del 2025
Como parte de los procesos de formación, profesionalización y mejora continua en
la Administración Municipal que encabeza el alcalde Román Alberto Cepeda
González, fue impartida una capacitación sobre la gestión de archivos y
documental a personal de la Dirección de Atención Ciudadana.
La capacitación estuvo a cargo de Cinthia Gaspar Montero, directora del Archivo
Municipal de Torreón, y la archivista Consuelo Sánchez Orquiz.
En la capacitación se abordó el tema de la normatividad a nivel federal, es decir, la
Ley General de Archivos, en particular, el artículo 11: De las Obligaciones, indicó
la directora.
En ese sentido, se expusieron los principales aspectos relacionados con la
administración, organización y conservación de los documentos de archivo de
forma homogénea, así como destinar espacios, equipos e infraestructura para el
funcionamiento de los mismos.
Asimismo, se mostró un panorama integral sobre la necesidad de establecer
políticas de gestión documental con base a un sistema físico y electrónico,
elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), dotar a los
documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para
asegurar que mantengan su procedencia y orden original, y finalmente, llevar a
cabo la capacitación y profesionalización del personal.
Por otra parte, la capacitación se adentró en el rubro de la gestión documental,
que comprende las acciones enfocadas al tratamiento integral de la
documentación a lo largo del ciclo vital, desde su creación hasta su eliminación o
conservación.
“En este caso, la valoración documental es el proceso para establecer criterios de
disposición, acciones de transferencia y plazos de conservación”, señaló Gaspar
Montero.
Agregó que la vigencia documental se determina y transcurre a partir del cierre del
expediente.Hacia el final de la sesión, las expositoras hablaron acerca de cómo dotar a los
documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para
asegurar que mantengan su procedencia y orden original.
Además de la forma específica de los instrumentos de control y consulta
archivística.
La ponencia cerró con el concepto integral del proceso de entrega-recepción, sus
principios, formatos y recomendaciones para su aplicación
